Wohnen · Wohnungseigentum
Abgeschlossenheitsbescheinigung: Antrag, Kosten und Muster
Prüfe zuerst die Unterlagen, danach den Antragsweg für den Ort des Grundstücks. Ein Bescheinigungsmuster allein reicht für das Grundbuch nicht aus. Zur Unterlagenliste
Die Abgeschlossenheitsbescheinigung bestätigt, dass die Voraussetzungen für getrenntes Wohnungseigentum oder Teileigentum nach § 3 Absatz 3 WEG erfüllt sind. Du beantragst sie bei der nach Landesrecht zuständigen Behörde. Dazu gehört eine Bauzeichnung; beim Papierantrag höchstens in DIN A3 und in zweifacher Ausfertigung.
Antrag, Aufteilungsplan und Bescheinigung haben verschiedene Aufgaben
Wenn aus einem Gebäude getrenntes Wohnungseigentum oder Teileigentum entstehen soll, haben Antrag, Plan und Bescheinigung verschiedene Aufgaben. Diese Unterscheidung hilft auch, wenn ein Notariat Unterlagen für eine Teilung anfordert.
| Dokument | Aufgabe | Für deinen Ablauf |
|---|---|---|
| Antrag | Deine Bitte an die zuständige Behörde, die Abgeschlossenheit zu bescheinigen. | Dafür nutzt du den örtlich vorgesehenen Antragsweg und fügst die Unterlagen bei. |
| Bauzeichnung und Aufteilungsplan | Die Zeichnung zeigt die Aufteilung. Räume derselben Einheit werden mit derselben Nummer bezeichnet. | Mit der Bescheinigung erteilt die Behörde eine gekennzeichnete Ausfertigung als Aufteilungsplan. |
| Abgeschlossenheitsbescheinigung | Das amtliche Ergebnis der Prüfung der Voraussetzungen nach WEG und AVA. | Bescheinigung und Aufteilungsplan gehören zusammen und werden für das Grundbuchverfahren benötigt. |
Abgeschlossen bedeutet insbesondere: Die Räume sind baulich von fremden Einheiten getrennt und haben einen eigenen abschließbaren Zugang. Eine Wohnung kann zusätzlich einen getrennt liegenden, abschließbaren Raum haben, etwa einen Kellerraum. Stellplätze und bestimmte Außenflächen müssen im Plan durch Maßangaben bestimmbar sein.
Die Unterlagen für die Eintragung nennt § 7 Absatz 4 WEG. Bestehende Eintragungen liest du im Grundbuchauszug.
Diese Unterlagen und Formvorgaben gehören zum Antrag
Die Tabelle fasst die bundesweiten Vorgaben zusammen. Welche weiteren Nachweise, Planansichten und Dateiformate die zuständige Stelle verlangt, prüfst du in deren Unterlagenliste. Kläre offene Anforderungen vor einer kostenpflichtigen Neuzeichnung.
| Prüfpunkt | Was du vorbereitest |
|---|---|
| Papierantrag | Bauzeichnung in zwei Ausfertigungen; das Blattformat darf DIN A3 nicht überschreiten. |
| Elektronischer Antrag | Bauzeichnung als elektronisches Dokument, das in DIN A3 druckbar ist; vorgesehene elektronische Form beachten. |
| Bestehendes Gebäude | Eine Baubestandszeichnung beifügen, die den vorhandenen Bau darstellt. |
| Einheiten und Räume | Zusammengehörige Räume im Plan einheitlich nummerieren; geplante Zuordnung eindeutig machen. |
| Stellplätze und Außenflächen | Lage und Größe durch Maße mit Bezug zu Grundstücks- oder Gebäudegrenzen bestimmen. |
Die verlinkte Münchner Unterlagenliste nennt beispielsweise einen Lageplan im Maßstab 1:1000 sowie Grundrisse, Schnitte und Ansichten in einem lesbaren Maßstab. Das sind örtliche Anforderungen. Die DIN-A3-Regel der AVA legt selbst keinen allgemeinen Maßstab 1:100 fest. Die Münchner Unterlagenliste zeigt diese örtliche Konkretisierung.
Örtlich geforderte Nachweise und Plananforderungen zusätzlich prüfen. Das Münchner Maßstabsbeispiel gilt nicht als bundesweite Vorgabe.
In vier Schritten zur amtlichen Bescheinigung
- Zuständige Stelle finden. Suche auf dem amtlichen Portal der Stadt oder des Landkreises, in dem das Grundstück liegt, nach der Abgeschlossenheitsbescheinigung. Zuständig ist die nach Landesrecht bestimmte Behörde, häufig die Bauaufsicht.
- Berechtigung und Unterlagen klären. Eigentümer und Erbbauberechtigte können den Antrag stellen. Auch andere Personen können ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen, etwa Erwerber. Stimme die Einheiten und ihre Nummern mit den vorgesehenen Unterlagen für die Teilung ab.
- Vollständig einreichen. Reiche den Antrag schriftlich oder über den zugelassenen digitalen Weg ein. Verwende ein amtliches Formular, wenn die zuständige Stelle es vorsieht. Füge die Bauzeichnung und örtlich verlangte Nachweise bei. Eine normale E-Mail ist nicht automatisch der passende elektronische Antragsweg.
- Bescheinigung und Plan gemeinsam weitergeben. Nach der Prüfung erhältst du die zusammengehörigen amtlichen Unterlagen. Für die anschließende Begründung des Eigentums stimmt das Notariat die weiteren Urkunden und den Grundbuchantrag ab.
Digitale Formvorgaben und Bearbeitung hängen vom zuständigen Verfahren ab. Eine feste Bearbeitungszeit wird nicht vorausgesetzt.
Amtliches Bescheinigungsmuster oder Antragsformular?
Bei der Suche nach einem Muster sind zwei verschiedene Dokumente gemeint. Wähle danach, ob du etwas beantragen oder die spätere Bescheinigung verstehen möchtest.
Antrag vorbereiten: Ein Antragsformular füllst du als antragstellende Person aus. Das verlinkte Münchner PDF ist ein örtliches Formular und kein deutschlandweit gültiger Antrag. Prüfe für dein Grundstück immer die aktuelle Leistungsbeschreibung. Hier findest du das Münchner Antragsformular als PDF und die amtliche Leistungsbeschreibung München.
Bescheinigung verstehen: Anlage 1 der AVA zeigt das Muster der amtlichen Bescheinigung. Die Behörde stellt sie nach § 8 AVA mit dem zugehörigen Aufteilungsplan aus. Ein selbst ausgefüllter Ausdruck ersetzt diese Ausstellung nicht. Das Bescheinigungsmuster steht in Anlage 1 der AVA.
Abgeschlossenheitsbescheinigung in Hamburg beantragen: Hamburg beschreibt einen formlosen schriftlichen Antrag mit den erforderlichen Unterlagen. Die Leistungsbeschreibung führt zum dortigen Verfahren. Außerhalb dieser Städte suchst du das entsprechende Angebot deiner zuständigen Behörde.
München und Hamburg sind örtliche Beispiele, kein vollständiges Verzeichnis aller Behörden.
Die Behördengebühr ist ein Teil der Gesamtkosten
Es gibt hier keinen bundesweiten Pauschalpreis. Eine kommunale Verwaltungsgebühr beschreibt weder automatisch die Kosten der Planerstellung noch die Gesamtkosten einer Teilung. Frage deshalb nach der Gebührenbasis und danach, welche Leistungen im Angebot enthalten sind.
| Kostenposition | Wovon sie abhängt | Vorher klären |
|---|---|---|
| Behördengebühr | Örtliche Gebührenregelung, Umfang und Zahl der Einheiten | Aktuelle Gebühr bei der zuständigen Behörde erfragen. |
| Erstellung oder Anpassung der Pläne | Vorhandene brauchbare Zeichnungen, Änderungen und nötige Bestandsaufnahme | Leistungsumfang und Preis vor Beauftragung mit dem Planungsbüro klären. |
| Weitere Ausfertigungen oder Änderungen | Zusätzliche amtliche Unterlagen und erneute Bearbeitung | Bedarf mit Behörde und Notariat abstimmen. |
| Notariat und Grundbuch | Nachfolgende Teilung und Eintragung | Diese Kosten getrennt von der Bescheinigung kalkulieren. |
Die Gebührenhinweise in München und die Gebührenhinweise in Hamburg stehen in den amtlichen Leistungsbeschreibungen. Für dein Grundstück zählt die zuständige Stelle.
Keine bundesweite Gebührenspanne und kein pauschaler Preis für Architekten- oder Notarleistungen.
Wo die Zahl endet
Eine Zahl gilt so weit, wie ihre Quelle reicht.
Sören Striewski hat diese Seite geschrieben.Zitieren
Sören Striewski: „Abgeschlossenheitsbescheinigung: Antrag, Kosten und Muster“. Klarbelegt, Stand 11/2026. https://klarbelegt.de/abgeschlossenheitsbescheinigung
Der Stand ist der Stand der Daten, nicht der Tag deines Abrufs — deshalb stehen beide da. Wer den Wert selbst übernimmt, zitiert zusätzlich die amtliche Quelle: Sie steht mit Lizenz und Datum unter jeder Tabelle und jeder Grafik dieser Seite.
Vom passenden Antrag zur verwendbaren Bescheinigung
Die Seite verbindet die bundesweiten Anforderungen von WEG und AVA mit zwei amtlichen örtlichen Antragswegen. Der Quellenstand bezeichnet die Prüfung der Hinweise, keine neue gesetzliche Regelung.
Beginne mit der Unterlagenliste. Gleiche sie mit der für dein Grundstück zuständigen Behörde ab und trenne deren Gebühr von Planungs-, Notar- und Grundbuchkosten.
Die Bescheinigung prüft die Abgeschlossenheit und gegebenenfalls Maßangaben. Sie bestätigt keine bauordnungsrechtliche Zulässigkeit und ersetzt keine erforderliche Baugenehmigung. Für das Verfahren gelten die örtlichen Formvorgaben und die amtliche Entscheidung.
Kurz beantwortet
Ist die Abgeschlossenheitsbescheinigung die Teilungserklärung?
Nein. Die Bescheinigung bestätigt die Voraussetzungen nach § 3 Absatz 3 WEG anhand des Aufteilungsplans. Die Teilungserklärung regelt die rechtliche Aufteilung des Eigentums. Bescheinigung und Plan sind Unterlagen für das Grundbuchverfahren; sie ersetzen die dafür erforderlichen Erklärungen nicht.
Kann ich ein Muster selbst ausfüllen?
Das örtliche Antragsformular kannst du ausfüllen und mit den erforderlichen Unterlagen einreichen. Das Bescheinigungsmuster in Anlage 1 der AVA ist hingegen die Vorlage für die ausstellende Behörde. Erst deren ausgestellte Bescheinigung und der zugehörige Aufteilungsplan sind die amtlichen Unterlagen.
Müssen die Zeichnungen immer im Maßstab 1:100 sein?
Die AVA verlangt für den Papierantrag zwei Zeichnungen bis höchstens DIN A3 und für den elektronischen Antrag eine in DIN A3 druckbare Zeichnung. Einen bundesweit einheitlichen Maßstab 1:100 gibt sie nicht vor. Maßstab und weitere Plananforderungen klärst du mit der zuständigen Stelle.