Urlaubsplaner: Brückentage optimal einsetzen

Ja, für jedes der 16 Bundesländer gibt es eine persönliche XLSX-Vorlage ohne Makros. Du trägst Urlaubsanspruch und regelmäßige Arbeitstage ein und markierst Urlaub mit U. Die Datei zählt verbrauchte und übrige Urlaubstage und enthält eine Jahresübersicht auf zwei Druckseiten. Die leere Vorlage übernimmt keine Online-Eingaben und enthält nur landesweite Feiertage, keine regionalen Ausnahmen oder Schulferien.

In Nordrhein-Westfalen sind es 61 zusammenhängende freie Tage, verteilt auf 5 Urlaube. Davon sind 30 Urlaubstage, 24 Wochenendtage und 7 gesetzliche Feiertage. Anders gesagt: 31 freie Tage bekommst du geschenkt, weil sie an deine Urlaubstage angrenzen. Wie viele es genau sind, hängt an drei Dingen — Bundesland, Zahl der Urlaubstage und daran, auf wie viele getrennte Urlaube du sie verteilst.

Weil unterschiedlich gezählt wird. Wer alle Wochenenden des Jahres mitzählt, kommt schnell auf Zahlen jenseits der 100 — nur hat man die auch ohne jede Planung. Dieser Planer zählt nur Tage in Blöcken, die du tatsächlich baust, und weist jede Zahl in ihre Bestandteile auf. Zweiter Grund: Viele Werkzeuge rechnen Heiligabend und Silvester stillschweigend als frei. Das sind in keinem Bundesland gesetzliche Feiertage — hier musst du es ausdrücklich einstellen.

Ja, im Rahmen der Vorgaben. Der Rechenkern probiert nicht nur die üblichen Brückentage rund um Feiertage durch, sondern jeden möglichen zusammenhängenden Block im Jahr, und wählt mit einer dynamischen Programmierung die beste Kombination aus. Das übliche Vorgehen — Fenster nach Effizienz sortieren und der Reihe nach nehmen — ist ein Greedy-Verfahren und findet bei knappem Budget nachweislich nicht immer das Beste. Unsere Testsuite prüft für alle 16 Bundesländer und jede Budgetstufe, dass das Ergebnis nie schlechter ist als das Greedy-Ergebnis.

Nein. Brückentage sind ganz normale Urlaubstage. Nach § 7 Bundesurlaubsgesetz muss der Arbeitgeber deine Wünsche berücksichtigen, darf sie aber ablehnen, wenn dringende betriebliche Gründe oder vorrangige Wünsche anderer Beschäftigter entgegenstehen — und gerade an Brückentagen wollen viele gleichzeitig frei. In der Praxis entscheidet oft, wer zuerst fragt. Manche Betriebe legen Brückentage per Betriebsvereinbarung als Betriebsruhe fest; dann wird der Urlaubstag automatisch verbraucht.

Weil Feiertage nicht gleichmäßig über das Jahr verteilt sind. Die effizientesten Blöcke liegen dort, wo mehrere Feiertage dicht beieinanderstehen — im Frühjahr rund um Ostern, Christi Himmelfahrt und Pfingsten. Ein Sommerurlaub von drei Wochen liegt dagegen in einem Zeitraum ganz ohne Feiertage; dort kostet jeder freie Werktag einen vollen Urlaubstag. Die Vorgabe „mindestens ein langer Block“ ist deshalb ein bewusster Tausch, und der Planer zeigt dir, was er kostet.

Er tauscht das Ziel aus. Normalerweise maximiert der Planer die freien Tage überhaupt; im Familien-Modus zählen nur noch die Tage, an denen die Schule ohnehin ausfällt — Schulferien nach den KMK-Terminen deines Bundeslandes plus gesetzliche Feiertage. Ein Brückentag im November verschwindet dadurch aus dem Plan: Die zwei Wochenendtage hättet ihr ohnehin zusammen gehabt, und am Montag sitzt das Kind in der Schule. Gewöhnliche Wochenenden außerhalb der Ferien zählen deshalb bewusst nicht mit — sonst schlüge ein solches Fenster im Verhältnis eine echte Ferienwoche. Was der Modus kostet, steht als Vergleich im Ergebnis.

Der Arbeitsort. Gesetzliche Feiertage gelten dort, wo die Arbeit erbracht wird — wer in Bayern arbeitet und in Thüringen wohnt, hat bayerische Feiertage. Im Homeoffice wird üblicherweise auf den vertraglichen Arbeitsort abgestellt; im Zweifel klärt das der Arbeitsvertrag.

Gesetzlich mindestens 24 Werktage im Jahr (§ 3 Bundesurlaubsgesetz). Weil das Gesetz die Sechs-Tage-Woche zugrunde legt, entspricht das bei einer Fünf-Tage-Woche 20 Urlaubstagen. Tarif- und Arbeitsverträge sehen meist mehr vor; 30 Tage sind in Deutschland der verbreitetste Wert und deshalb hier voreingestellt.